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合同信息管理

来源:未知 作者:admin 发布日期:2017-09-15 12:43 浏览次数:

  • 本文摘要:一、监理对合同的管理 (一)、合同管理目标 根据业主与所有承包商签订的合同,进行工程合同分析。并制订出每个合同的执行要点及主要手段及方法。在施工监理过程中,以合同为中心进行控制。对施工承包类合同,应对照合同及现行施工规范,督促承包单位执行。...
一、监理对合同的管理
(一)、合同管理目标
根据业主与所有承包商签订的合同,进行工程合同分析。并制订出每个合同的执行要点及主要手段及方法。在施工监理过程中,以合同为中心进行控制。对施工承包类合同,应对照合同及现行施工规范,督促承包单位执行。出现违反合同及施工规范的状况,应立即要求其纠正。必要时,采取合同手段;对采购供应类合同,应重点对照产品技术参数是否符合国家标准及合同标准。加强材料的检验试验工作,确保所使用材料及设备完全合格,达到国家标准及合同标准。
(二)、合同管理的措施
  1、协助业主确定本工程承包商的合同结构,参与合同谈判工作,因为选择理想的施工单位和签订好合同是管理好合同的重要环节。对已签订的各类合同应由监理工程师进行复查,出现问题向建设单位提出建议。
2、合同中的进度控制是在保证工程质量的基础上进行,监理在保证合理施工状态下,进行进度调整,正确处理赶工、暂停等问题,合同中应有奖罚条款。
3、对合同要进行跟踪管理,不断充实合同数据库,准确及时地记录工程变更、工程暂停、质量缺陷和事故、工程延期及延误、合同争议及调解。预测合同风险,及时协调处理。
4、合同中的档案管理,监理应进行分类,实行动态管理,对合同执行过程中形成的补充合同,文函、协议、记录、签证等进行登记、备用,应及时录入合同数据库。
(三)、合同变更、延期的监理措施
    1、合同变更的处理
    1)工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、施工单位提出,但必须经过业主的批准签字后才能生效。根据合同条款,如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量,应在征得主同意后由项目总监向施工单位发出变更指令,如果这种变量是由于施工单位的过失或违约所致,则所引起的附加费用由施工单位承担。
    2)工程变更的指令必须是书面的,如因某种特殊原因,监理工程师可口头下达变更令,但必须在4 8小时内予以书面确认。项目总监在决定批准工程变更时,要求征求业主的意见并确认此变更属干本工程项目合同范围,此项变更必须对工程质量有保证,必须符合规范。
    3)凡一般因图纸不完善所造成的设计变更,由项目总监会同项目监理部处理,并由项目总监征求业主意见后发出变更指示;对属设计漏项、变更技术方案和技术标准,以及因地质条件引起的基础,结构设计的变更等,不论其投资增减情况,均应由项目总监上报业主共同处理,并报项目监理部备案。
    4)合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行,并报业主认可,由项目总监书面通知施工单位;为了中期工期付款方便,项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价,但必须经业主同意批准。
    2、合同延期的处理
1)由于增加额外工作与附加工作,或异常恶劣的气候条件影响,或由于不是施工单位的过失、违约或其任范围内的特殊情况,造成工程不能按原定工期完工,施工单位可按合同有关规定要求工程延期。
  2)当项目总监理工程师收到施工单位的延长工期报告时,要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报业主审定。
    3、合同索赔的处理
为保证工程的投资不超过经审批准的工程投资概预算,监理工程师应积极协助业主防止施工单位提出索赔,找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击,使业主不受或少受损失;同时及时发现施工单位违反合同的情况,积极收集证据资料,协助业主做好对施工单位的索赔工作,尽最大可能减少工程投资的损失。
二、监理对网络信息资料的管理
(一)、明确信息管理目标
在现场建立计算机管理的手段,信息管理的目标是:
1、建立完整的监理档案,并一式四分,分别送交业主及城建档案馆、监理方保存。
2、建立完整的电子文档资料,电子文档资料应包括书面文字监理资料的全部。
3、收集施工期间所有政府文件、市场资料、国家标准及相关变化,为工程施工及工程计量、计价提供依据。
4、收集工程变更、设计变更资料、合同变更资料,及时进行签证,保存。
(二)、明确信息管理任务
1、建立本工程项目的网络、信息管理体系
2、负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。
3、运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析,为业主决策提供依据。向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务,定期提交多种监理报表。
4、建立工程会议制度、整理各类会议纪要,并及时发送有关单位。
5、督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料,并审查其是否符合归档案要求。
6、项目部电脑上网和公司各职能部门间形成资源共享和信息交流机制。
(三)、本工程信息管理的主要特点
1、需构造项目管理信息网络。组织好合理的信息流,完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
2、应完成对工程外部信息的收集、整理、分析,提供资金、物资、法规、气象、交通等多方面的信息,同时也应完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。
3、需采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索工作。
(四)、监理资料日常管理及归档资料目录
    1、监理资料的日常管理
 (1)监理资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。
 (2)项目总监理工程师为总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
 (3)项目监理机构应建立监理管理台帐。有条件的项目监理机构应利用计算机建立台帐、图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,要求建立的监理管理台帐。
  (4)各专业监理工程师负责审核、整理本专业的监理资料,不得接受经涂改的报验资料,按时交与资料管理员,资料管理员依据本规定的基本内容进行分类别、编目、登记与保管工作。
  (5)在监理过程中,监理资料按单位工程组卷,并随着工程的进展,依资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理,不得拖延和后补。监理资料应按单位工程建立案卷(夹),分专业存放保管,并编目、以便于跟踪检索。监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。